Af Mads Louis Orry

Gruppeformand for Socialdemokraterne i Glostrup Peter Sørensen har foreslået kommunalbestyrelsen, at der i den politiske tidsplan for budget 2013 indarbejdes en procedure, hvor de enkelte ansatte i Glostrup Kommune allerede tidligt får mulighed for at komme med forslag til budgettet.

Det være sig i form af besparelsesforslag, effektiviseringsforslag, omfordelingsforslag eller andre forslag til budgettet.

Oprindeligt udspringer forslaget af en dialog mellem Hovedudvalget og Økonomiudvalget, og nu har kommunalbestyrelsen også nikket til idéen. Konkret vil der ske det, at 150 medarbejdere og ildsjæle fra kommunen bliver inviteret til en workshop i marts.

Der bliver lavet et katalog over forslagene fra medarbejderne, og Økonomiudvalget tager så disse med ind i de videre forhandlinger. Efter workshoppen bliver der oprettet en budget-postkasse, hvor deltagere og medarbejdere kan poste forslag indtil midten af april.

- Hvis man beslutter at inddrage medarbejderne i budgetprocessen på denne måde, så ved vi fra andre steder, at det har medført en lang række konstruktive forslag, som måske ellers ville have sandet til undervejs i systemet, hvis det skulle gå ad den normale kanal via sin egen leder, der igen skal bringe det videre til dennes leder og så videre, forklarer Peter Sørensen uddybende til Folkebladet.

Flere holdninger

Der vil ifølge den socialdemokratiske gruppeformand altid være flere holdninger til en budgetplanlægning undervejs.

- Ofte drukner det i de interne drøftelser. Her vil der være en direkte adgang til os politikere og til dem i centralforvaltningen, som arbejder med at belyse de økonomiske forhold. På den vis, er det en klar fordel at inddrage medarbejderen.  Vi vil selvfølgelig også opleve forslag, som går imod nogle politiske beslutninger, som kan synes forkerte, og som betyder, at vi nu igen skal forholde os til den beslutning. Men de politiske beslutninger vi har taget, kan vi vel stå ved, uanset om nogen synes, de er forkerte. Det vil jo under alle omstændigheder give os anledning til at overveje beslutningen, og skulle den være forkert, så bør vi da også lave den om, siger Peter Sørensen.

Han skønner, at langt de fleste forslag vil være seriøse forslag

- Det er jeg ikke i tvivl om. Og skulle der dukke et eller to mindre seriøse forslag frem, så tager vi det med.  Jeg synes vi bør tage mod invitationen fra personalesiden.

Fælles idé

At inddrage medarbejderne mere er en fælles idé, understreger borgmester John Engelhardt. Peter Sørensen har rejst forslaget, men faktisk er idéen ifølge Engelhardt i fint tråd med kommunens strategi for innovation og udvikling. Og derfor kunne forslaget ligeså godt have været Venstres eller ethvert andet partis i Økonomiudvalget, der var til mødet med Hovedudvalget.

At der dermed er gået politik i inddragelsen af medarbejderne på rådhuset, er vist ikke en vovet konklusion.

- Vi arbejder med tanker om at lave en workshop, hvor alle medarbejdere kommer til orde, før budgettet lægges, siger John Engelhardt.

Bliver man så lyttet til?

- Ja, man bliver lyttet til, og vi opfordrer generelt til, at alle ledere har lyttebøfferne ude for at fange de mange idéer, der måtte komme. Jeg tror selv på, at de mennesker, der har skoene på, også ved hvor den trykke, siger John Engelhardt.

Tillidsrepræsentant vigtig brik i debat om inddragelse

Da Hovedudvalget og Økonomiudvalget i Glostrup snakkede om inddragelse af medarbejderne var Michael Seifert en central figur.

Af Mads Louis Orry

Vi lever i en tid hvor der er økonomisk krise, og hvor det at effektivisere, spare og tænke nyt er et grundvilkår.

Sådan lød budskabet fra Michael Seifert, der er fællestillidsrepræsentant for HK’erne i Glostrup Kommune, ved mødet i starten af året mellem Økonomiudvalgets politikere og Hovedudvalget.

- Når vi har kniven for struben er det, at vi skal holde hovedet koldt og tænke strategisk. Det er bestemt ikke sjovt at skære ned, stoppe spændende projekter, nedlægge stillinger og fyre gode medarbejdere. Det er trist for de ansatte, det går ud over, men det er også vigtigt, at vi er opmærksomme på de medarbejdere, der sidder tilbage på arbejdspladsen, sagde Michael Seifert.

- De (medarbejderne, red.) skal fremover klare dagligdagen med færre hænder, og har brug for succeser, som kan sikre, at de bevarer deres faglige stolthed. Når vi også fremover må reducere i økonomien er det derfor vigtigt, at vi gør det med omtanke.

Michael Seifert ønskede svar på, om kommunen derfor kunne gå til budgetplanlægningen ”lidt mere kreativt”.

Han kunne godt tænke sig en mere dynamisk medarbejderinddragelse i budgetproceduren end tilfældet er i dag.

- Når man læser medarbejdersidens høringssvar til de seneste års budgetforslag, så udtrykker medarbejderne et klart ønske om en tidligere og bedre involvering. 

Få øjnene op

- Jeg er helt enig i disse betragtninger og er overbevist om, at en bedre medarbejderinddragelse vil være en fordel for alle parter. Få øjnene op for den store resurse, der gemmer sig blandt de ansatte i forbindelse med budgetterne, sagde Seifert til politikerne blandt andet.

Kommunen har ifølge ham mange medarbejdere, som er engagerede og ansvarsfulde.

- Medarbejderne ser og oplever jo en masse ting i løbet af deres arbejdsdag, som ledelsen ikke får kendskab til.   Jeg er sikker på, at kommer vi tæt på medarbejderen, så bobler det med gode idéer, udviklingslyst og andet, som kan gavne Glostrup Kommune

Konkret foreslog Michael Seifert, at der afholdes en workshop for udvalgte medarbejdere, hvor målet er 100 forslag til en bedre økonomi.

- Eller hvad med at anmode alle medarbejdere om at indsende spareforslag på mail udenom den daglige ledelse?

Ifølge Michael Seifert blev denne model forsøgt i Ringkøbing-Skjern Kommune i 2008. Her kom der 1.604 forslag.

- Lad ideerne blomstre og lad os prøve at gøre tingene på en anden måde og involvere medarbejderne så meget som muligt, så tidligt som muligt.